Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

1. Verantwortlicher

vertiflex.de vertreten durch Jens Schulte Wienkamp 10 46244 Bottrop Deutschland

E-Mail: jens.schulte@vertiflex.de

2. Überblick über die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher, Kunden, Interessenten und Geschäftspartner ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO sowie des TTDSG.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:

zur Bereitstellung unserer Website und Online-Dienste

zur Kommunikation und Beantwortung von Anfragen

zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten

zur Sicherstellung von Sicherheit, Stabilität und Optimierung unseres Angebots

3. Arten verarbeiteter Daten

Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)

Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Uploads)

Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)

Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen)

4. Kategorien betroffener Personen

Besucher unserer Website

Nutzer unserer Online-Dienste

Kunden, Interessenten und Geschäftspartner

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, Betrieb und Optimierung der Website)

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, insbesondere:

Zugriffsbeschränkungen

Verschlüsselung

Trennung von Daten

Protokollierung und Monitoring

Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen

7. Hosting & Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hostinganbieter automatisch Daten erfasst:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit

aufgerufene Seiten

Browsertyp und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Stabilität). Logfiles werden maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

8. Cookies & Einwilligungsmanagement

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien.

Technisch notwendige Cookies → Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Optionale Cookies (Analyse, externe Dienste) → nur nach aktiver Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Die Verwaltung erfolgt über ein Consent-Management-Tool. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

9. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Formular oder Telefon verarbeiten wir die angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertraglich / vorvertraglich)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen)

Anfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Geschäftliche Leistungen & Kundenprojekte

Im Rahmen unserer Leistungen (Softwareentwicklung, Beratung, Betrieb) verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden ausschließlich:

zur Vertragserfüllung

auf Weisung des Auftraggebers (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO)

Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken erfolgt nicht.

11. Zahlungsdienstleister

Bei Zahlungsvorgängen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen Anbieter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

12. Externe Dienste & Drittanbieter Google reCAPTCHA

Zur Missbrauchserkennung bei Formularen. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Akismet (Spam-Schutz)

Zur Erkennung automatisierter Spam-Eingaben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Server-Monitoring & Error-Tracking

Zur Sicherstellung von Verfügbarkeit und Fehlerfreiheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

13. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn:

ein Angemessenheitsbeschluss der EU vorliegt (z. B. EU-US Data Privacy Framework), oder

Standardvertragsklauseln (SCC) vereinbart wurden, oder

eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft

Berichtigung

Löschung

Einschränkung der Verarbeitung

Datenübertragbarkeit

Widerspruch

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

15. Widerruf von Einwilligungen

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.